Project事例
AI実務伴走
営業フォローを、90分で再利用できる型へ
AIの機能説明ではなく、普段の仕事で使う文章を完成させ、次回も自分で再現できるプロンプトと確認手順を残す伴走例です。
進め方の例 事例一覧へ戻る
Summary 要点と証拠
最初に記録の要点を見る
相談メモから営業フォロー文を作る仕事を題材に、必要な事実と判断を先に整理し、AIで下書きし、人が確認して完成させます。完成文だけでなく、次回使うプロンプト3本と確認手順まで残します。
用途と送り先に合わせた文章
下書き・短縮・最終確認
日付・金額・約束・固有名詞
Method 課題と進め方
困りごとを分けて触る範囲を決める
扱った課題
- AIへ相談メモをそのまま渡すと、確認していない約束や曖昧な表現が混ざりやすかった。
- 一度良い文章ができても、次回に同じ品質を再現する入力と確認方法が残っていなかった。
進め方と判断
- 事実、相手へ確認すること、こちらの提案を分けてからAIへ渡した。
- 下書き、短縮、最終確認の3つにプロンプトを分け、一度に全部を任せないようにした。
- 日付、金額、約束、固有名詞を人が確認するチェックリストを成果物へ含めた。
Record 詳しい記録
何が起きてどう確かめたか
完成させる仕事
相談後に送る営業フォロー文を一つ完成させる。一般的な書き方を学ぶことより、そのまま確認して送れる文章と、次回も同じ手順で作れる状態を優先する。
90分の進め方
- 0〜15分：送り先、目的、入れる事実、入れない内容を決める
- 15〜40分：下書きを作り、必要な情報が欠けていないか確認する
- 40〜65分：相手に合わせて長さと表現を整える
- 65〜80分：日付、金額、約束、固有名詞を人が確認する
- 80〜90分：次回用のプロンプトと手順を保存する
安全の境界
実際の顧客データは匿名化した例へ置き換える。AIが書いた内容をそのまま送信せず、事実と約束に関わる箇所は本人が確認する。
Handover 残したもの
作業のあとに使える形を残す
完成後に残るもの
- 01
用途に合った営業フォロー文1本
- 02
下書き・短縮・最終確認に使う再利用プロンプト3本
- 03
事実と約束を確認する実行手順
担当した範囲
- 題材の整理
- プロンプト設計
- AI出力のレビュー
- 再利用手順の作成
使用した技術と道具
- ChatGPT
- Claude
- Markdown
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似た困りごとを相談するときに
同じ進め方がそのまま当てはまるとは限りません。今の状況を聞いて、必要な範囲から決めます。
