Works / Project
AI実務伴走 営業フォローを、90分で再利用できる型へ
AIの機能説明ではなく、普段の仕事で使う文章を完成させ、次回も自分で再現できるプロンプトと確認手順を残す伴走例です。
Enable
入力から完成文まで、人の確認点を残す
- Input 相談メモ 事実と未確認を分ける
- Draft AI下書き 目的に沿って整える
- Review 人が4項目を確認 誤った約束を防ぐ
- Reuse プロンプト3本 次回も同じ順で進める
30 Second Brief
30秒でわかる要点
相談メモから営業フォロー文を作る仕事を題材に、必要な事実と判断を先に整理し、AIで下書きし、人が確認して完成させます。完成文だけでなく、次回使うプロンプト3本と確認手順まで残します。
Challenge
扱った課題
- AIへ相談メモをそのまま渡すと、確認していない約束や曖昧な表現が混ざりやすかった。
- 一度良い文章ができても、次回に同じ品質を再現する入力と確認方法が残っていなかった。
Approach
進め方と判断
- 事実、相手へ確認すること、こちらの提案を分けてからAIへ渡した。
- 下書き、短縮、最終確認の3つにプロンプトを分け、一度に全部を任せないようにした。
- 日付、金額、約束、固有名詞を人が確認するチェックリストを成果物へ含めた。
Artifacts
完成後に残るもの
- 01
用途に合った営業フォロー文1本
- 02
下書き・短縮・最終確認に使う再利用プロンプト3本
- 03
事実と約束を確認する実行手順
Evidence
確認できる証拠
数字だけに寄せず、実際の成果物と確認結果を記録しています。
完成物 営業フォロー文1本
用途と送り先に合わせた文章
再利用 プロンプト3本
下書き・短縮・最終確認
人の確認 4項目
日付・金額・約束・固有名詞
Record
詳しい記録
完成させる仕事
相談後に送る営業フォロー文を一つ完成させる。一般的な書き方を学ぶことより、そのまま確認して送れる文章と、次回も同じ手順で作れる状態を優先する。
90分の進め方
- 0〜15分：送り先、目的、入れる事実、入れない内容を決める
- 15〜40分：下書きを作り、必要な情報が欠けていないか確認する
- 40〜65分：相手に合わせて長さと表現を整える
- 65〜80分：日付、金額、約束、固有名詞を人が確認する
- 80〜90分：次回用のプロンプトと手順を保存する
安全の境界
実際の顧客データは匿名化した例へ置き換える。AIが書いた内容をそのまま送信せず、事実と約束に関わる箇所は本人が確認する。
Scope
担当した範囲
- 題材の整理
- プロンプト設計
- AI出力のレビュー
- 再利用手順の作成
Tools
使用した技術・道具
- ChatGPT
- Claude
- Markdown
Related Service
90分で、あなたの実務成果物を1つ完成させるAI伴走
説明を聞くだけで終わらず、普段の仕事で再利用できる成果物を一緒に完成します。